rapidmail

Empfänger aus Datei hinzufügen

Die einfachste und zugleich eleganteste Art finden Sie unter "Importieren". Damit Sie diese Funktion nutzen können, brauchen Sie z.B. eine Excel-Datei mit den Daten Ihrer Empfänger. In diesem Beispiel verwenden wir eine Excel-Datei mit vier Spalten, "Vorname", "Nachname", "E-Mail" und "letzter gekaufter Artikel". Wenn Sie wollen, können Sie die Datei zur Veranschaulichung hier herunterladen. Wir haben Ihnen da einmal zwei Dateien vorbereitet:

musterdaten.csv und musterdaten.xls

Zugegeben, keine große Datenbank. Aber zum Üben ausreichend. Eine Information vorab: Je mehr Daten Sie importieren, umso personalisierter können Sie Ihren Newsletter gestalten. Sprechen Sie z.B. Ihre Empfänger auf zuletzt gekaufte Produkt an, das erhöht die Aufmerksamkeit und Ihren Umsatz.

Aber importieren wir erstmal in Ruhe. Wir klicken auf "Durchsuchen" und wählen die Datei mit den Empfängerdaten aus. Dann auf "Weiter".

 

Jetzt sind wir auf einer Seite, auf der wir den Import noch einmal kontrollieren können. In diesem Beispiel jetzt hat rapidmail die Felder soweit erkannt - nur "letzter gekaufter Artikel" nicht. Aber das macht nichts, wir wählen hier "Extra 1" aus, damit rapidmail weiß wo die Daten im System gespeichert werden sollen.

 

Diese wollen wir nämlich im Newsletter verwenden, aber dazu später. Jetzt erstmal "Import starten".

 

Geschafft, die Empfänger für unseren Newsletter sind importiert! In der Übersicht können wir jetzt einzelne Datensätze bearbeiten oder löschen. Unter "Verteilung" können wir schön sehen, wie unsere Empfänger auf einzelne Domains verteilt sind. Zugegeben, in diesem Beispiel nicht besonders spannend.