Newsletter-Empfänger durch Kopieren und Einfügen zur Empfängerliste hinzufügen

Um einer Empfängerliste einen oder mehrere Empfänger inklusive der zugehörigen Daten (wie Vor- und Nachname oder Geburtsdatum) hinzuzufügen, können Sie die Option „Kopieren & Einfügen“ nutzen. Wir erklären, wie Sie die Daten reibungslos und mit nur wenigen Klicks in Ihre Liste übernehmen können.

Geeignete Dateien aus denen Sie Daten kopieren können:

  • .xls und .xlsx
  • .csv
  • .txt

Wie Sie eine Datei im CSV-Format abspeichern können, haben wir hier erklärt.

Die kopierten Zeilen und Spalten fügen Sie einfach in das dafür vorgesehene Feld ein:

Newsletter Empfänger in rapidmail Newsletter hinzufügen

Je nachdem, wie die Ursprungsdatei formatiert ist, werden die Daten durch Kommata, Semikolon oder Tabstopps (wie in unserem Screenshot) getrennt angezeigt.

Im nächsten Schritt können Sie die Daten bestimmten Spalten in der Empfängerliste zuordnen und bei Bedarf Stichworte neue hinzufügen und bestehende zuweisen. 

Weitere Methoden und Informationen zur Zuordnung von Spalten oder dem Zuweisen von Stichworten finden Sie hier.

Das gilt es zu beachten:

  • Eine E-Mail-Adresse (und die dazugehörigen Daten) pro Zeile
  • Erste Zeile nicht leer
  • Empfehlenswert ist eine Überschrift pro Spalte

Hinweis: Eine manuelle Eingabe ist ebenfalls möglich, bitte beachten Sie dabei aber, dass Leerzeichen nicht als Trennzeichen akzeptiert werden.


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