OneDrive: Im Newsletter auf Datei verlinken statt Anhang versenden

Aus mehreren Gründen ist es nicht empfehlenswert, große Dateianhänge per Mail zu versenden. Mithilfe des Cloud Storage Dienstes OneDrive können Sie große Dateien dennoch einfach per Mail verteilen.

Achtung: Sie sollten solche Dienste in keinem Fall für vertrauliche Dateien verwenden. Gegen den Upload von öffentlich verfügbaren Werbematerialien aber sollte nichts einzuwenden sein. Bei OneDrive handelt es sich um einen externen Dienstleister, mit dem die Firma rapidmail keine geschäftliche Verbindung hat. Wenn Sie keinen Webspace haben ist die Verwendung eines solchen Dienstes eine Alternative.

1. Legen Sie die gewünschte Datei in Ihrem OneDrive-Verzeichnis ab. Nach dem Upload klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen „Freigeben…“.

2. Der Link wird direkt in Ihre Zwischenablage kopiert. Es erscheint in Ihrer Taskleiste ein entsprechender Hinweis.

3. Mittels STRG-V können Sie die kopierte URL nun unter „Link einfügen“ in Ihren Newsletter einsetzen.

Ihre Newsletter-Abonnenten können beim Empfang des Newsletters Ihre bereitgestellte Datei dann einfach durch Anklicken des Links herunterladen. Bilder sowie PDF-Dateien werden von den meisten Empfängern direkt im Browser geöffnet.