rapidmail: die DSGVO-konforme Mailchimp Alternative

In unter 10 Minuten ist alles erledigt: Ihre Daten bleiben zu 100 % DSGVO-konform auf deutschen Servern und Ihre Rechnung wächst nicht mit Ihrer Liste. Wechsel-Support kostenlos inklusive.

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Unser Wechselangebot:
3 Monate kostenlos bis zum 31. Juli 2026

Geliebt von über 250.000 Unternehmen

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Bestbewertet

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Trustpilot Bewertung

4,5 (2.322)

Das sagen unsere Kundinnen und Kunden über ihren Wechsel von Mailchimp
5 Sterne
Uwe
auf OMR Reviews

Sehr gutes Produkt, superschneller Service

Ich bin von Mailchimp auf Rapidmail umgestiegen und ausgesprochen zufrieden: Rapidmail läuft technisch besser und einfacher, sodass ich meine Newsletter schneller erstellen kann. Der Service ist superfreundlich und superschnell.

5 Sterne
Bettina
auf OMR Reviews

Intuitve Alternative zu Mailchimp

Super schnelle Einrichtung des Accounts. Kontaktlisten, auch aus meinem Online-Shop, sind mit wenigen Klicks importiert. Wir sind wirklich sehr zufrieden seit unserem Wechsel von Mailchimp!

4,5 Sterne
Andreas
auf OMR Reviews

rapidmail – das bessere Mailchimp

Das System ist super einfach zu bedienen, Formatierungen bleiben erhalten, die Vorschaufunktion und der Spamtest sind genial! Wir haben nun wieder richtig Freude am Schreiben, Versenden und Evaluieren unserer Newsletter.

Wichtige Unterschiede auf einen Blick
Warum hunderte Unternehmen von Mailchimp zu rapidmail wechseln

Ein direkter Vergleich zeigt schnell die Unterschiede zwischen rapidmail und Mailchimp: von der DSGVO-Konformität über den Funktionsumfang bis hin zum Support.

rapidmail

Mailchimp
100 % DSGVO-konform
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Kostenloser, deutschsprachiger Support per Telefon, E-Mail und Ticket in allen Paketen enthalten
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Schneller Einstieg ohne Setup-Aufwand möglich
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3 Monate kostenlos – bei vollem Funktionsumfang
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Ziehen Sie mit wenigen Klicks alles um, was Sie für Ihr E-Mail-Marketing brauchen:

Von Mailchimp zu rapidmail wechseln – in nur 3 Schritten

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    Konto anlegen & 3 Monate kostenlos sichern: Einfach bei Ihrer Registrierung
    den Gutscheincode AFFENTHEATER einlösen (gültig bis 31. Juli 2026).*
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    Gleich loslegen dank Anleitung & interaktivem Onboarding
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    Persönliche Unterstützung durch unseren Support
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Kostenloser Support
Für alle Kunden, für immer!

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    Telefon, E-Mail und Tickets
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    Persönlich und auf Augenhöhe
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    Wir sprechen Deutsch und Englisch
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97 %

Kundenzufriedenheit bei
über 2.600 Bewertungen

9 Minuten

durchschnittliche Zeit bis
zur Lösung eines Problems

Lukasz
Markus
Frank
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für Mailchimp-Kunden

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kostenlos!

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Alles mitnehmen, was zählt – ganz ohne Stress

So gelingt Ihr Wechsel von Mailchimp zu rapidmail reibungslos

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    Kontakte einfach importieren, inklusive Tags & Zusatzfelder:
     Ihre Empfängerlisten kommen vollständig mit – sauber strukturiert und sofort einsatzbereit.
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    Anmeldeformulare anpassen:
     Aktualisieren Sie Ihre Formulare im Handumdrehen und sammeln Sie weiterhin neue Kontakte wie gewohnt.
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    Newsletter-Vorlagen erstellen:
     Setzen Sie Ihre Mailings mit wenigen Klicks ganz unkompliziert auf.

Datenschutz & DSGVO im Vergleich – rapidmail vs. Mailchimp
Mit welchem Newsletter-Tool sind Sie
rechtlich auf der sicheren Seite?

Für Unternehmen in Deutschland und der EU spielt der Datenschutz bei der Wahl eines Newsletter-Tools eine zentrale Rolle.

rapidmail

Mailchimp
Automatisches Double Opt-in Anmeldeverfahren

Bei rapidmail ist das gesetzlich erforderliche Double-Opt-in automatisch aktiv, bei Mailchimp optional und damit fehleranfällig. Dort bezahlen Sie zudem für Kontakte, die den Prozess nie abgeschlossen haben.

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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenschutzvertrag) im Rahmen der DSGVO-Bestimmungen lässt sich mit rapidmail in elektronischer Form im Tool abschließen.

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Serverstandort Deutschland

Alle Kunden- und Empfängerdaten werden bei rapidmail ausschließlich auf Hochsicherheits-Servern in Deutschland gespeichert. Mailchimp speichert die Daten auf Servern in den USA, was laut DSGVO für EU-Unternehmen ohne Weiteres unzulässig ist.

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DSGVO-konformes Löschen von Kontakten

Mit beiden Newsletter-Tools können Kontaktdaten auf Wunsch vollständig und DSGVO-konform gelöscht werden.

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Einsatzbereite Vorlagen für die Erweiterung der Datenschutzhinweise

rapidmail bietet einen Mustertext für die Erweiterung der Datenschutzhinweise auf der Website an, der alle generell gültigen Angaben umfasst. Mailchimp stellt keinen Mustertext für die Datenschutzerklärung zur Verfügung.

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Alle Features von rapidmail und Mailchimp im Vergleich:
Welche Newsletter-Software hat
die besseren Funktionen?

Funktion

rapidmail

Mailchimp
Empfänger-Verwaltung & Segmentierung im Vergleich – rapidmail vs. Mailchimp
Keine mehrfache Abrechnung doppelter Kontakte

Mit rapidmail zahlen Sie für einen Kontakt nur einmal, egal in wie vielen Empfängerlisten er enthalten ist. Bei Mailchimp wird ein Kontakt, der in mehreren Listen steht, auch mehrfach abgerechnet.

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Keine maximale Empfängeranzahl pro Paket

Während bei Mailchimp jedes Paket nur eine maximale Kontaktanzahl zulässt, können Sie mit rapidmail alle verfügbaren Pakete mit einer beliebigen Empfängeranzahl nutzen.

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Anmeldeformulare automatisch in Ihrem Unternehmensdesign

Mit dem rapidmail Formular-Editor können Sie ganz leicht professionelle Anmeldeformulare für Ihren Newsletter gestalten und in Ihre Website einbinden. Das 1-Klick-Design übernimmt dabei automatisch Ihre Website-Farben und Ihr Logo.

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Anbindung an den Onlineshop

Es stehen Ihnen alle nötigen Plug-ins und Integrationen (Shopware, Shopify u. a.) online bereit, mit deren Hilfe Sie Ihren Shop mit der Newsletter-Software verknüpfen können.

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Empfänger-Segmentierung

Empfängerlisten lassen sich einfach segmentieren, um zielgruppengerechte Newsletter zu versenden. Außerdem können Sie Kontakten Tags (=Stichworte) zuweisen, um sie z. B. in Interessen- oder Käufergruppen einzuteilen.

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Verwaltung von Newsletter-Abmeldungen per Blacklist

Alle Abonnent:innen, die sich vom Newsletter abmelden, können u. a. automatisch auf die Empfänger-Blacklist gesetzt werden und müssen nicht wie bei Mailchimp aus jeder Liste einzeln gelöscht werden.

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Fazit: Empfänger-Verwaltung rapidmail vs. Mailchimp

Bei der Empfänger-Verwaltung sticht rapidmail klar heraus: keine Kontaktlimits, faire Abrechnung ohne Doppelzählungen und eine automatische Abmeldungsverwaltung per Blacklist. Segmentierung und Shop-Anbindung beherrschen beide Tools. Insgesamt bietet rapidmail hier die flexiblere und kostentransparentere Lösung.

Funktion

rapidmail

Mailchimp
Newsletter-Gestaltung im Vergleich – rapidmail vs. Mailchimp

Die Gestaltung von Newslettern ist entscheidend für den ersten Eindruck, den Sie bei Ihren Empfänger:innen hinterlassen.
Newsletter-Templates automatisch im Unternehmensdesign

Geben Sie Ihre Website-URL ein und erhalten Sie automatisch professionelle Newsletter-Vorlagen passend zu Ihrem Brand-Design.

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Über 250 kostenlose Newsletter-Vorlagen
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Kostenlose, lizenzfreie Bilderdatenbank
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Newsletter-Versand im Vergleich – rapidmail vs. Mailchimp

Beim Versand von Newslettern und der Automatisierung von Kampagnen zeigen sich oft die größten Unterschiede zwischen E-Mail-Marketing-Tools.
Spam-Testing vor Newsletter-Versand

Alle Newsletter werden bei rapidmail vor dem Versand automatisch auf die Wahrscheinlichkeit einer Spam-Einstufung geprüft.

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Vorschaufunktion für verschiedene Bildschirmgrößen
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Newsletterversand mit Anhang möglich
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Automatisierte Follow-up-Mailings
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A/B-Tests

Testen Sie zwei Newsletter-Varianten (z. B. mit unterschiedlichem Betreff) und versenden die erfolgreichere.
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Ausführliche Mailing-Statistiken

Öffnungen, Klicks, Klickmap, Empfängeraktivität, Endgeräte, Empfängerherkunft, Abmeldungen u. v. m.
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Marketing-Automatisierung

Mit rapidmail können Sie die wichtigsten automatischen Mailings individuell gestalten und z. B. neue Empfänger:innen per E-Mail begrüßen oder Kund:innen automatisiert zum Geburtstag gratulieren.
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Fazit: Newsletter-Versand rapidmail vs. Mailchimp

Beim Versand von Newslettern überzeugt rapidmail mit integriertem Spam-Testing und dem unkomplizierten Versand mit Anhängen direkt aus dem Editor. Wer darüber hinaus komplexe Marketing-Automatisierungen benötigt, greift zu Mailchimp. Für die meisten Anwender:innen bietet rapidmail jedoch den schlankeren und zuverlässigeren Versandprozess

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für Mailchimp-Kunden

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Preise im Vergleich – rapidmail vs. Mailchimp
Wie teuer sind die beiden Newsletter-Tools?

Die Kosten spielen bei der Wahl eines Newsletter-Tools eine zentrale Rolle. Dabei lohnt sich ein genauer Blick. Denn was auf den ersten Blick günstig wirkt, kann bei wachsenden Kontaktlisten schnell teurer werden als erwartet.

rapidmail

Mailchimp
Mailingversand ohne monatliche Verpflichtung

Im unverbindlichen Tarif zahlen Sie bei rapidmail erst, nachdem Sie versendet haben – bei Mailchimp müssen Sie bereits im Voraus E-Mail-Credits kaufen, die zudem nach 1 Jahr verfallen.

ab 20 € ab 200 $

ca. 171 €

Monatliche Pakete ab 15 €

max. 5.000 E-Mails an bis zu 500 Kontakte

ab 13 $

max. 5.000 E-Mails an bis zu 500 Kontakte

Freemium für 0 €
  • erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte
  • max. 250 Kontakte
  • max. 500 E-Mails/Monat
  • Mailchimp-Logo im Footer
Fazit: Preise rapidmail vs. Mailchimp

Bei den Preisen ist rapidmail die günstigere und transparentere Wahl. Besonders der unverbindliche Tarif und die faire Abrechnung ohne Doppelzählungen machen rapidmail für wachsende Kontaktlisten attraktiv. Mailchimp wirkt auf den ersten Blick erschwinglich, wird bei steigender Nutzung jedoch schnell deutlich teurer.

Von Mailchimp zu rapidmail wechseln – in nur 3 Schritten

Ziehen Sie mit wenigen Klicks alles um, was Sie für Ihr E-Mail-Marketing brauchen:

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    Konto anlegen & 3 Monate kostenlos sichern: Einfach bei Ihrer Registrierung
    den Gutscheincode AFFENTHEATER einlösen (gültig bis 31. Juli 2026).*
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    Persönliche Unterstützung durch unseren Support
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*Das Angebot gilt bis zum 31. Juli 2026 und ausschließlich für Neukund:innen und ist nicht mit anderen Aktionen und Gutscheinen kombinierbar.

rapidmail auf einen Blick

privacy

DSGVO-konform auf allen Ebenen

  • Partnerschaft mit Keyed als externen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO
  • Alle Vorgänge automatisch DSGVO-konform (z. B. durch Double-Opt-in Verfahren)
  • Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland auf ISO-zertifizierten Servern
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Kostenloser, deutschsprachiger Support

  • Sofort per Telefon oder E-Mail erreichbar - Hilfe in wenigen Minuten!
  • Schritt-für-Schritt Anleitungen, Tipps und Video-Tutorials für erfolgreiche Newsletter
  • 97 % Kundenzufriedenheit bei über 2.600 Bewertungen
scale

Flexible Pakete ohne versteckte Kosten

  • Individuelle monatliche Pakete mit verschiedenen Tarifstufen je nach Empfängeranzahl
  • Unverbindlicher Tarif (Zahlung pro Versand) ohne Vertragslaufzeit
  • Faire Preise mit automatischen Downgrades, wenn Sie Ihre Kontaktanzahl gerade nicht mehr ausschöpfen
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Exzellente Zustellbarkeit

  • Zustellraten im branchenweiten Spitzenbereich
  • Mitglied der Certified Senders Alliance (CSA) – Newsletter, die über unsere Server verschickt werden, werden bei Empfänger:innen besser zugestellt
  • Spam-Test und Optimierungstipps vor dem Mailingversand für Newsletter, die ankommen
  • Geführte DKIM- und SPF-Authentifizierung für eine optimierte Zustellbarkeit
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Häufig gestellte Fragen

Für Unternehmen in Deutschland und der EU ist rapidmail in den meisten Fällen die bessere Wahl: Das Tool ist zu 100 % DSGVO-konform, nativ-deutschsprachig und bietet kostenlosen Support. Wer jedoch komplexe Marketing-Automatisierungen benötigt, findet bei Mailchimp mehr Funktionstiefe.

Ja, rapidmail ist zu 100 % DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Hochsicherheitsservern in Deutschland gespeichert. Mailchimp hingegen speichert Daten auf US-Servern, was für EU-Unternehmen rechtlich problematisch ist.

Ja, rapidmail ist günstiger als Mailchimp, besonders beim unverbindlichen Tarif (ab 20 € vs. ab 200 $) und bei wachsenden Kontaktlisten, da rapidmail keine Doppelabrechnung kennt.

Ja, der Wechsel von Mailchimp zu rapidmail ist einfach und in wenigen Schritten erledigt. Erstellen Sie zunächst Ihr Konto. Anschließend werden Sie Schritt für Schritt durch den Umzug geführt und können Ihr interaktives Onboarding dazubuchen. Ihre Daten nehmen Sie natürlich mit: Empfängerlisten inklusive Tags und Zusatzfelder lassen sich problemlos importieren. Auch Ihre Formulare und Newsletter können Sie schnell neu aufsetzen. Wenn Sie Unterstützung möchten, ist unser Support-Team persönlich für Sie da und begleitet Sie beim Wechsel.

Für kleine Unternehmen in Deutschland ist rapidmail die bessere Wahl gegenüber Mailchimp: Die Bedienung ist einfach, die Preise sind transparent und es gibt keine versteckten Kosten. Der Support ist kostenlos und auf Deutsch.

DSGVO-konform / Serverstandort Deutschland / Externer Datenschutzbeauftragter