Der große Newsletter-Tool-Vergleich 2025

Welche E-Mail-Marketing-Software ist die beste?

rapidmail, Mailchimp, Brevo (ehemals Sendinblue), Mailjet, Hubspot, MailerLite und GetResponse – bei so vielen E-Mail-Marketing-Tools am Markt ist es manchmal schwer, den Überblick zu behalten. Mit unserem großen Newsletter-Software-Vergleich helfen wir Ihnen bei der Entscheidung für das beste Newsletter-Tool.

Darum sollten Sie auf ein professionelles Newsletter-Tool setzen

Wenn Sie professionelle Newsletter gestalten und versenden möchten, ist ein gutes E-Mail-Marketing-Tool unverzichtbar. Denn: Eine Software, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde, bietet Ihnen alle Tools und Funktionen, die Sie für effektives E-Mail-Marketing benötigen – und die geläufige Mailprogramme wie Outlook, Gmail und Co. nicht abdecken können. Spezielle E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen, einfach und schnell Newsletter und automatisierte E-Mails zu erstellen, die Ihre Zielgruppe begeistern, Leser:innen an Ihre Marke binden und Ihre Verkäufe ankurbeln.

Für jeden Topf den passenden Deckel: Auf dem Markt gibt es viele verschiedene E-Mail-Marketing-Tools, die sich entweder auf den Newsletterversand spezialisiert haben oder einen breiteren Funktionsumfang und mehr Marketing-Features bieten. Aber auch in Sachen Kundensupport, Datenschutz, Preis und Zustellbarkeit unterscheiden sich die Tools teilweise sehr deutlich voneinander. Welche Software jetzt die beste für Ihre Anforderungen ist, können Sie in diesem Newsletter-Tool-Vergleich Schritt für Schritt herausfinden.

7 Top-Newsletter-Tools im Vergleich

rapidmail

rapidmail ist ein intuitives Newsletter-Tool aus Freiburg im Breisgau, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem professionelles E-Mail-Marketing zu ermöglichen – ganz ohne Vorkenntnisse, zehnköpfiges Marketing-Team oder riesiges Budget. Neben der einfachen Bedienbarkeit zählen auch hundertprozentiger Datenschutz und kostenloser Kundensupport, der von Herzen kommt, fest zur rapidmail DNA. rapidmail ist eines der besten Newsletter-Tools für alle, die eine unkomplizierte Software suchen, mit der sie mit nur wenigen Klicks professionelle Newsletter und automatisierte E-Mails in Ihrem Unternehmensdesign erstellen, versenden und auswerten können.

rapidmail kostenlos testen

Brevo

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine All-in-One Marketing-Plattform aus Frankreich, die kaum Feature-Wünsche offen lässt. Neben Newsletter-Marketing und Marketing-Automation umfasst Brevo weitere Tools wie ein CRM und einen Landingpage-Builder. Brevo ist als E-Mail-Marketing-Software besonders für Fortgeschrittene und größere Unternehmen geeignet, die sich komplexe Anwendungen wünschen, die über reines Newsletter-Marketing hinausgehen.

Mailchimp

Der US-amerikanische Anbieter Mailchimp ist eines der weltweit bekanntesten E-Mail-Marketing-Tools und hat sich vor allem wegen seines großzügigen kostenlosen Tarifs, der aber inzwischen eingeschränkt wurde, einen Namen gemacht. Mailchimp speichert jedoch alle Daten auf Servern in den USA, weshalb sich Versender:innen aus der EU seit dem Außerkrafttreten des EU-US Privacy Shields mit Mailchimp als Newsletter-Tool in einer rechtlichen Grauzone bewegen. Das ist auch einer der Hauptgründe für Unternehmen in Deutschland, sich nach einer Alternative zu Mailchimp umzuschauen.

GetResponse

GetResponse ist ein polnisches E-Mail-Marketing-Tool, das vor allem in den USA für einen großzügigen Gratis-Tarif und umfangreiche Funktionen in den Bereichen E-Mail-Marketing und Marketing-Automation beliebt ist. GetResponse ist insbesondere für Fortgeschrittene geeignet, die sich komplexe Funktionen wünschen, die über klassisches E-Mail-Marketing hinausgehen.

MailerLite

MailerLite bietet eine simple E-Mail-Marketing-Software und ist ein gutes Newsletter-Tool für E-Mail-Marketing-Anfänger:innen, kleine Unternehmen und Selbstständige, die sich keine umfangreichen Auswertungen oder komplexe Automationen wünschen. Allerdings besitzt MailerLite keine deutsche Benutzeroberfläche, weshalb Kunden hier Englisch sicher beherrschen sollten.

Mailjet

Das Newsletter-Tool Mailjet stammt aus Frankreich und ist für seine relativ günstigen Konditionen beliebt, da Kunden ein hohes E-Mail-Kontingent für einen verhältnismäßig geringen Preis erhalten. Mailjet als Newsletter-Tool ist eine gute Wahl für Teams, die gerne in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, sonst aber eher Basisfunktionen benötigen, Wert auf viele Integrationsmöglichkeiten legen, aber keine erweiterten Segmentierungsoptionen benötigen.

Hubspot

Hubspot ist eine Marketing-, Sales- und Kundenservice-Plattform aus den USA und damit von allen E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich das umfangreichste. Wichtig: Wer nur einen simplen, klassischen Newsletter versenden möchte, ist hier an der falschen Adresse, da Hubspot sich an Unternehmen richtet, die komplexe Prozesse aus den Bereichen Marketing, Sales und Support automatisieren wollen. Damit ist Hubspot vor allem für große Firmen und Marketing-Profis geeignet, die ein hohes Budget zur Verfügung haben und komplexe Kampagnen umsetzen möchten.

Funktionen-Vergleich:
Welches Newsletter-Tool bietet welche Funktionen?

simpel

komplex

Funktion	Mailjet	rapidmail	MailerLite	Mailchimp	GetRespone	Brevo	Hubspot
Deutschsprachige Benutzeroberfläche
Newsletter-Gestaltung und -Versand
Auswahl an kostenlosen Design-Vorlagen *Anzahl der Design-Vorlagen (Stand August 2025)	ca. 80*	ca. 250*	ca. 100*	ca. 130*	ca. 150*	ca. 50*	ca. 40*
Newsletter-Templates automatisch im Unternehmensdesign
Anmeldeformulare automatisch im Unternehmensdesign
Kostenlose Bilderdatenbank direkt im Editor
Dynamische Inhalte für verschiedene Zielgruppen
Newsletterversand mit Anhängen
Testen und Optimieren
A/B-Testing
Spam-Testing vor Versand
Ausführliche Mailing-Statistiken in allen Tarifen
Marketing-Automation
Standard-E-Mail-Automationen (z. B. Willkommensgrüße, Geburtstagsmails oder Reaktivierungsmails)
Komplexere E-Mail-Automationen (z. B. Warenkorbabbruch oder Produktempfehlungen basierend auf dem Browsing-Verhalten)
KI-Funktionen
KI-Versandplan für maßgeschneiderte Newsletter-Ideen
KI-gestützte Betreffzeilen
KI-generierte E-Mail-Texte
KI-Versandzeitoptimierung je nach Empfängerverhalten
Erweiterte Marketing-Features
Transaktionsmails
Landingpages
WhatsApp-Marketing

All-in-One-Marketing-Tools wie GetResponse, Hubspot oder Brevo sowie einige Alternativen ermöglichen komplexe Automationen und Marketing-Kampagnen und sind daher gut für Profis geeignet. Für Newsletter-Neulinge und all diejenigen, die keine aufwendigen Zusatzfunktionen brauchen und sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten, ist rapidmail die ideale Newsletter-Software.
Denn bei rapidmail liegt der Fokus auf Einfachheit und Intuition: Mit der Software können Sie moderne Newsletter und E-Mail-Automationen unkompliziert mit nur wenigen Klicks erstellen – und das ganz ohne Vorkenntnisse. Trotz der einfachen Bedienung bietet das Newsletter-Tool im Vergleich alle wichtigen Funktionen wie u. a. A/B-Tests, einen intuitiven Anmeldeformular-Editor mit vorgefertigten DSGVO-Komponenten und einen übersichtlichen Spam-Test vor Versand. rapidmail basiert auf einem simplen Prinzip: Für Profi-Newsletter muss man kein Newsletter-Profi sein.

rapidmail kostenlos testen

DSGVO-Konformität:
Mit welchem Newsletter-Tool sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite?

nicht DSGVO-konform

maximal DSGVO-konform

Funktion	Mailchimp	GetResponse	Mailjet	Hubspot	MailerLite	Brevo	rapidmail
100 % DSGVO-konform
Automatisches Double-Opt-in-Anmeldeverfahren
Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO
Serverstandort	USA	International	Deutschland und Belgien	Deutschland und USA	EU	Deutschland und EU	Deutschland
DSGVO-konforme Löschung von Kontakten
Einsatzbereite Vorlagen für die Erweiterung der Datenschutzhinweise

Die besten Newsletter-Tools in der Kategorie DSGVO-Konformität

Datenschutz wird immer wichtiger. Um mit Newsletter-Marketing rechtlich immer auf Nummer sicher zu gehen, ist ein zu 100 % DSGVO-konformes Newsletter-Tool unverzichtbar. Andernfalls drohen Ihnen als Newsletter-Versender:in gerichtliche Abmahnungen und Bußgelder. Als amerikanischer Anbieter hat Mailchimp deutliche Defizite in Sachen DSGVO-Konformität. Auch Mailjet und GetResponse konnten im Datenschutz-Vergleich nicht auf ganzer Linie überzeugen.

Vom automatischen Double-Opt-in-Anmeldeverfahren bis hin zur Auftragsdaten-Verarbeitung der Empfänger-Daten gemäß der DSGVO – mit rapidmail, Brevo, MailerLite und Hubspot sind Sie auf der sicheren Seite. rapidmail speichert zudem alle Daten ausschließlich in Deutschland und kann dank eines Hochsicherheits-Rechenzentrums höchste Datensicherheit garantieren. Zusätzlich wird die rapidmail Software in enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutz-Partner Keyed kontinuierlich geprüft und an neue Vorgaben angepasst.

Die Newsletter-Tools rapidmail, Brevo und MailerLite gehen sogar noch einen Schritt weiter: Die drei Anbieter stellen direkt einsatzbereite Vorlagen für die Erweiterung Ihrer eigenen Datenschutzhinweise zur Verfügung. Den Mustertext für Ihre Datenschutzerklärung von rapidmail können Sie für die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website verwenden und diese anschließend in Ihrem Newsletter-Anmeldeformular verlinken.

rapidmail kostenlos testen

Kundensupport:
Welches Newsletter-Tool bietet den besten Support?

minimaler Support

maximaler Support

Funktion	MailerLite	GetResponse	Mailjet	Mailchimp	Hubspot
Deutscher Telefon-Support in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten
Gratis E-Mail- oder Telefon-Support	( ) Erst ab Growing Business-Tarif	( ) Erst ab Email Marketing-Tarif	( ) Erst ab Premium-Tarif	( ) Erst ab Essentials-Tarif	( ) Erst ab Starter-Tarif
Deutschsprachige Hilfeartikel oder Tutorials

Das beste Newsletter-Tool in der Kategorie Support

rapidmail bietet in allen Paketen einen kostenlosen und deutschsprachigen Telefon- und E-Mail-Support. Bei Brevo erreicht man den Support zumindest per E-Mail in allen Tarifen kostenfrei. Mailchimp, Mailjet, Hubspot, MailerLite und GetResponse schneiden in puncto Support jedoch schlechter ab: Hier können nur zahlende Kund:innen den Support per Chat oder E-Mail kontaktieren. Außer bei MailerLite ist der Kundenservice bei allen genannten Anbietern auch telefonisch erreichbar, allerdings erst in höheren Tarifen. Dass rapidmail auf Trustpilot von seinen Kund:innen die Bestnote erhält, zeigt, dass auf das Support-Team von rapidmail Verlass ist: Sie erreichen das Support-Team sofort per Telefon, E-Mail oder auch über das Ticketsystem direkt im Kundenkonto – selbstverständlich kostenfrei. Egal ob Neuling oder Newsletter-Profi – unser Support-Team unterstützt Sie bei jedem Kenntnisstand.

Zusätzlich stehen Ihnen mit rapidmail in der Hilfecenter und dem rapidmail Blog viele Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps für moderne und erfolgreiche Newsletter zur Verfügung.

rapidmail kostenlos testen

Die große Preisfrage:
Brevo-Alternativen im Preisvergleich

Wenn Sie die Preise der Newsletter-Tools vergleichen, wird Ihnen sicherlich auffallen, dass sich die Pakete der verschiedenen Anbieter darin unterscheiden, ob nach Kontakten und / oder der Anzahl der E-Mails pro Monat abgerechnet wird. Außerdem gibt es bei einigen Anbietern die Möglichkeit, Credits zu kaufen und diese als Guthaben für den Mailingversand zu nutzen, wenn man sich nicht auf ein monatliches Abo festlegen möchte. Gut zu wissen: Die folgenden Preise beziehen sich jeweils auf die monatlichen Kosten im günstigsten Bezahltarif bei monatlicher Zahlungsweise.

Zahlung nach Kontakten

Sie zahlen für eine feste maximale Kontaktanzahl und können so viele E-Mails, wie Sie möchten, an diese Kontakte versenden. Dies kommt Ihnen zugute, wenn Sie Wert auf Flexibilität legen.

	rapidmail	MailerLite	GetResponse
Monatliche Pakete	ab 15 € bis zu 500 Kontakte	ab 9 € / 10 $ bis zu 500 Kontakte	ab 16 € bis zu 1.000 Kontakte
Mailingversand ohne Vertragslaufzeit	ab 20 € 500 E-Mails	-	-