Newsletter versenden – zuverlässig und sicher

Im Gegensatz zum Offline-Werbeversand erreichen online verschickte Newsletter Ihre Empfänger:innen jederzeit und überall. Gleichzeitig ist der Online-Versand im Vergleich zum Versand von Printwerbung zeit-, ressourcen- und kostensparend und lässt sich optimal mit anderen Online-Kanälen wie Onlineshops, Unternehmensblogs, Social-Media-Profilen und der eigenen Website verknüpfen. Auch der Erfolg Ihres Online-Newsletterversands lässt sich mithilfe einer Newsletter-Software gut auswerten.

Um performante Newsletter zu verschicken, ist ein Programm für den Newsletterversand unerlässlich. Andere E-Mail-Versand-Tools wie web.de, Gmail oder Outlook bieten Ihnen nicht die nötigen Funktionen, um Newsletter flexibel planen und versenden zu können.

rapidmail als Software zum Newsletter-Versenden unterstützt Sie durch eine komfortable Planungsfunktion, die Möglichkeit, Follow-Up-Mailings automatisiert zu versenden, höchste Zustellbarkeitsraten, A/B-Tests, ein Betreffzeilen-Scoring und Spam-Tests vor Versand. Gleichzeitig haben Sie mit der rapidmail Software die Möglichkeit, Newsletter an verschiedene Empfängersegmente zu versenden, unterschiedliche Absenderadressen zu wählen und DKIM-Keys und SPF-Records zu hinterlegen. All das sind Funktionen, die Ihnen nur bei einer professionellen Newsletter-Software zur Verfügung stehen.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein Identifikationsprotokoll, das die „Echtheit” des Newsletter-Absenders und des Newsletter-Inhaltes sicherstellt. Somit unterstützt Sie das Validierungsverfahren dabei, die Zustellbarkeit Ihrer versendeten Newsletter zu maximieren. Um das DKIM-Verfahren anzuwenden, erstellen Sie in Ihrem rapidmail-Konto einen öffentlichen DKIM-Key für Ihre Absenderdomain. Diesen hinterlegen Sie dann im DNS (Domain Name System) bei Ihrem Webhoster (z. B. united domains, strato, one.com oder 1&1).

Eine weitere Methode, um sicher Newsletter zu versenden, ist die SPF-Authentifizierung. Durch SPF (Sender Policy Framework) soll das Fälschen der Absenderadresse eines Newsletters verhindert werden. Damit Ihre Newsletter zuverlässig im Posteingang Ihrer Kontakte zugestellt und nicht durch Spam-Filter aufgehalten werden, sollten Sie daher den SPF-Eintrag aus Ihrem rapidmail-Konto kopieren und im DNS (Domain Name System) bei Ihrem Webhoster hinterlegen.

Bei einem A/B-Test werden zwei verschiedene Varianten Ihres Newsletters an zwei Testgruppen innerhalb Ihres Newsletter-Verteilers versendet, um herauszufinden, welche der beiden zu erfolgreicheren Ergebnissen führt. Dabei können Sie je zwei variierende Absenderprofile und Betreffzeilen testen.

Innerhalb einer Testphase, die Sie selbst festlegen können, wird dann verglichen, welche Newsletter-Variante zu einer höheren Öffnungs- und Klickrate führt. Anschließend können Sie das Gewinner-Mailing an alle anderen Kontakte versenden – manuell oder automatisch nach Ablauf der Testphase.