Impressum in Ihre Newsletter einfügen
Wenn Sie einen Newsletter versenden, ist das Einfügen eines Impressums gesetzlich vorgeschrieben. Die geltende Impressumspflicht möchte den Leserinnen und Lesern damit die Möglichkeit einer schnellen Kontaktaufnahme und die Identifikation des Absenders bieten. Wir erklären, wie Sie ein Impressum in Ihren rapidmail Newsletter einbauen und welche Angaben darin unbedingt enthalten sein müssen.
Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel dient nur Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
🧠 Für wen gilt die Impressumspflicht?
Die Pflicht eines Impressums gilt für alle Anbieter einer Internetseite, deren Plattform geschäftlichen Zwecken dient. Hierunter fallen z. B. Verkaufsplattformen (Online-Shops), Anbieter von Online-Dienstleistungen, Blogs und mehr. Auch Vereine, Bürgerinitiativen und Co. unterliegen der Impressumspflicht. Lediglich privat genutzte Seiten, die sich beispielsweise an Familie und Freunde richten, sind von der Verpflichtung befreit.
Kurz gesagt: Jede Website, die nicht rein privat ist, benötigt ein Impressum.
Impressum einfügen: So funktioniert’s
Um ein Impressum in Ihr Mailing einzufügen, ziehen Sie ganz einfach ein Textelement an die gewünschte Stelle – üblicherweise wird das Impressum im unteren Bereich eines Mailings, also im Footer, platziert.
Nun fügen Sie Ihre relevanten Daten und Informationen ins Textfeld ein und formatieren den Text in gewünschter Weise.
💡 In einigen unserer kostenlosen Newsletter-Vorlagen finden Sie am Ende bereits ein musterhaftes Impressum. Ersetzen Sie die Beispielangaben ganz einfach durch Ihre Firmeninformationen und schon sind Sie fertig.
Damit Sie Ihr Impressum nicht jedes Mal neu erstellen müssen, empfehlen wir Ihnen, es in Ihren eigenen Elementen zu speichern. So können Sie es in Ihren zukünftigen Mailings einfach aufrufen und per Drag and Drop an die gewünschte Stelle ziehen.
Welche Angaben gehören ins Impressum?
Es gibt gewisse Mindestanforderungen an die Angaben, die ins Impressum gehören. Darunter fallen:
- Name (Personenname des Vertretungsberechtigten, Firmenname)
- wenn vorhanden: Rechtsform (z. B. GmbH, AG)
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Kontaktinformation (i. d. R. eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- wenn vorhanden: Umsatzsteuer- oder Wirtschaftssteuer-Identifikationsnummer
- wenn vorhanden: Handels-, Vereins-, Partnerschafts-, Gesellschafts- oder Genossenschaftsregister inkl. Registernummer
Wir empfehlen Ihnen: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Angabe ins Impressum gehört, nehmen Sie sie im Zweifelsfall mit auf, um auf der sicheren Seite zu sein.
💡 Gut zu wissen:
Das vollständige Vorhandensein eines Impressums ist nicht nur eine rechtliche Vorgabe. Es wirkt sich auch positiv auf Ihre Reputation als seriösen Absender aus und kann Ihr Mailing vor einer Spam-Einstufung schützen.
Wir beobachten immer wieder, dass Anbieter wie t-online, Gmail oder Outlook Nachrichten als Spam bewerten, in denen der gewerbliche Urheber nicht eindeutig (über ein Impressum) erkennbar ist. Wir empfehlen Ihnen daher, ein Impressum einzufügen, das nicht nur aus Verlinkungen besteht, sondern das Impressum idealerweise maschinenlesbar ist.