»

Optionen beim Anlegen von Newsletter-Anmeldeformularen in rapidmail

Um neue Newsletter-Kontakte zu gewinnen, können Sie mit rapidmail Anmeldeformulare erstellen und diese auf Ihrer Website einbauen. Die Formulare können Sie nach Ihren Wünschen gestalten, damit sie sich nahtlos in das Design Ihrer Website einfügen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen einerseits, wie Sie Formulare mit rapidmail erstellen, welche Einstellungen Sie dabei vornehmen können und wie Sie ein erstelltes Formular auf Ihre Website setzen können.

1. Wozu sind Anmeldeformulare gut?

Mit unseren Anmeldeformularen können Sie neue Newsletter-Kontakte gewinnen und diese direkt in einer Ihrer rapidmail Empfängerlisten sammeln. Dabei können Sie direkt eine gesamte An- und Abmeldestrecke einrichten, sodass Ihre Kontakte durch den gesamten Prozess geleitet werden.

Wie läuft der Anmeldeprozess per Formular ab?

Ein Interessent trägt im Anmeldeformular seine Kontaktdaten ein.
⚠️ Achtung: Nur die E-Mail-Adresse darf verpflichtend abgefragt werden, alle weiteren persönlichen Angaben sind optional!
An die eingetragene E-Mail-Adresse wird nun eine E-Mail versendet, die den Anmeldelink enthält, den der Interessent nun klicken muss (sog. Double-Opt-in-Verfahren). Solange er den Link noch nicht angeklickt hat, wird er in der verknüpften Empfängerliste zwar bereits aufgeführt, allerdings unter dem Status Unbestätigt.
Nachdem der Interessent auf den Bestätigungslink geklickt hat, ist er als aktiver Empfänger in der Empfängerliste eingetragen.

Wie läuft der Abmeldeprozess per Formular ab?

Einer Ihrer Kontakte klickt im erhaltenen Newsletter auf den Abmeldelink, da er Ihren Newsletter nicht länger erhalten möchte.
Er wird auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet, auf der er ggf. einen Abmeldegrund angeben kann sowie seine Abmeldung vom Newsletter bestätigt.
Optional können Sie einstellen, ob der Kontakt eine E-Mail erhalten soll, in der ihm die Abmeldung bestätigt wird.

2. Optionen beim Erstellen von Anmeldeformularen

Die Option zum Anlegen von Formularen finden Sie in Ihren rapidmail Konto in der linken Menüleiste unter Anmeldeformulare. In diesem Artikel beschränken wir uns auf die Online-Formulare. Wenn Sie mehr zu den SMS-Formularen erfahren möchten, klicken Sie bitte hier.

Neues Formular anlegen

Zunächst wählen Sie nun die Option Ein neues Formular anlegen (Klick auf den grünen Button), benennen Ihr Formular und wählen die Empfängerliste aus, in dem die über das Formular generierten Kontakte landen.

❗ Hinweis:

Ein Anmeldeformular ist immer nur einer Empfängerliste zugeordnet. Beim Erstellen des Formulars müssen Sie immer die entsprechende Liste auswählen. Die Auswahl der Liste kann nachträglich nicht mehr rückgängig gemacht werden. Bei Bedarf können Sie das Formular aber duplizieren und es so einer weiteren Empfängerliste zuordnen.

Im nächsten Schritt können Sie entscheiden, ob Sie mithilfe unseres 1-Klick-Designs direkt die Farben und das Logo Ihrer Website übernehmen lassen möchten. Dafür geben Sie lediglich Ihre URL ein – und die Magie beginnt! Alternativ können Sie die Design-Einstellungen selbst vornehmen.

In rapidmail können Sie Formulare zum Einbetten auf Ihrer Website erstellen oder alternativ ein Pop-up-Formular generieren.

3. Der Formular-Editor: Gestaltung von Anmeldeformularen

Jetzt kann das Design des Formulars erfolgen. Im nächsten Schritt können Sie per 1-Klick-Design Logo und Farben ihrer eigenen Website automatisch in das Formular übernehmen. Hierzu geben Sie einfach die entsprechende URL ein und klicken auf Weiter. Ein Hinweis: Sollten Sie das 1-Klick-Design nicht nutzen wollen, können Sie diesen Schritt auch überspringen. Klicken hierzu einfach auf Schritt Überspringen

Wenn Sie eine URL eingegeben haben, können Sie im nächsten Schritt die automatisch übernommenen Farben und das Logo prüfen und ggf. ändern. Dabei können die Farben ganz einfach per Drag-and-drop in die entsprechende Felder gezogen werden. Die Farben können natürlich nachträglich auch noch abgeändert werden. Klicken Sie anschließend auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen. Auch dieser Schritt kann wieder übersprungen werden, wenn Sie das 1-Klick-Design nicht nutzen möchten.

So kann es zum Beispiel aussehen, wenn Sie die Farben ihrer Domain per Drag-and-drop in das Formular ziehen:

Im nächsten Schritt können Inhalte und die Designs angepasst werden:

In der unteren Leiste kann zwischen ANMELDEFORMULAR, BEGRÜSSEN, VERABSCHIEDEN und EMPFÄNGERPROFIL gewählt werden und das jeweilige Design des Anmeldeprozesses angepasst werden:

Auf der linken Seite im Designer können die Inhalte, sprich die Elemente und die Fertigen Komponenten individuell angepasst werden:

In der rechten Leiste finden Sie alle anpassbaren Design-Elemente wie z.B. Farben, Typ (Pop-up Anmeldeformular oder eingebettet) und Layout:

4. Anmeldeformular auf die Webseite setzen: So funktioniert’s

Wenn Sie das Design ihres Formulares angepasst haben, kommen Sie über den Button Speichern und Einbaucode zeigen rechts oben zum nächsten Schritt:

Jetzt ist ihr Formular gespeichert und bereit zum Einbau. Über die Funktionen Pop-up einbauen und Pop-up für Buttons stehen nun die entsprechenden JavaScript-Codes zum Einbau bereit. Alternativ kann auch ein QR-Code generiert werden oder die URL geteilt werden.

Hinweis: Das Formular lässt sich alternativ auch direkt auf ihrer Website einbetten, ohne die Verwendung eines Pop-ups.

Werfen Sie auch einen Blick in unseren Blogbeitrag, in dem wir alle neuen Funktionen des Newsletter-Anmeldeformular Editors vorstellen!